L'équipe de la Division des activités officielles et du protocole planifie, supervise et conseille la direction de l'Université Laval et les unités de l'Université en matière de protocole, de gestion d'activités publiques et de congrès ou de colloques dont l'Université est l'hôte officielle. L'équipe a également pour mandat de planifier, de coordonner et de superviser les services d'accueil et de renseignements généraux de l'institution.
Par différents moyens (kiosques d'accueil, central téléphonique, visites guidées générales, documents d'information), elle s'emploie donc à répondre aux demandes de renseignements sur l'Université, qu'elles proviennent de l'interne ou de l'externe. En cas de besoin, elle s'assure d'acheminer ces demandes aux ressources adéquates.
Calendrier des activités de l'Université Laval
Calendrier des congrès et colloques de l'Université Laval
Aide-mémoire pour l'organisation d'activités, de congrès et de colloques
La Société du Centre des congrès de Québec et l'Université Laval disposent d'une entente de partenariat visant à favoriser la tenue de congrès et de colloques nationaux et internationaux dans la ville de Québec.
Cette entente permet aux organisateurs d'événements majeurs de bénéficier de plusieurs avantages dans la prospection ou l'organisation d'événements majeurs (fonds de démarrage, remboursement de frais de voyage, soutien logistique, etc.).
Consultez l'entente